ナティクシス・インベストメント・マネージャーズ株式会社(以下、「当社」)は、個人情報 の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利 用と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要とする個人情報を取得します。ウェブサ イトを利用されるお客様に関して当社が取得する情報についての詳細は、当社の Cookie ポ リシーをご確認ください。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を投資運用業、投資助言・代理業、第二種金融商品取引業、およびこれら に付随する業務、その他法令により当社が営むことができる業務およびこれに付随する業 務(今後取扱いが認められる業務を含む)において、以下に定める利用目的の達成に必要な 範囲内で利用します。
- 投資顧問業務、投資一任業務、投資信託委託業務その他当社の行う業務およびサー ビスに係る勧誘およびこれらに関するサービスのご案内を行うため
- 当社または関連会社等の投資戦略のご紹介およびサービスのご案内、ならびに関連 会社等のご紹介のため
- 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスのご提供にかかる妥当性の 判断のため
- 取引口座開設等の事務を行うため
- お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であること等を確認するため
- お客様に対し、運用結果、契約資産残高等のご報告を行うため
- お客様との取引に関する事務・管理を行うため
- お客様との契約・法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 時候のご挨拶状等のご送付、各種セミナー、レセプション等のご案内のため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの C2 - Inter nal Natixis 研究や開発のため
- 他の事業者などから個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合などに おいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
- 従業員の面接および採用のため
3. 個人データの共同利用
上記の目的の範囲内において、当社および当社のグループ会社(ナティクシス・インベスト メント・マネージャーズのウェブサイト(当社グループについて及びグループ会社) において列挙されている会社)との間で、お客様のご担当者の氏名・連絡先等の個人情報を 共同利用することがあります。なお、この場合の共同利用における個人情報の管理について 責任を有する者は、ナティクシス・インベストメント・マネージャーズ株式会社です。
4. 個人データの安全管理措置
- 当社は、お客様の個人情報が正確かつ最新の内容になるよう務め、漏えい、滅失又 は毀損等を防止し、これを適正に管理するために必要な組織的、技術的対策等の安 全管理措置を講じます。
- 法令に基づきその開示が義務づけられる等の正当な理由がない限り、お客様の個人 情報を、お客様の同意なしに、第三者へ提供することはありません。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス等が行われることを防止するため必要と考え られる対策を講じます。
- 当社は、当社役職員に個人情報の保護を周知徹底させます。
- 当社の委託を受けてお客様の個人情報の取扱い等を行う会社にも同様に適切な管理 を行わせます。
- 上記のとおり、当社の委託先には Natixis Investment Managers International の他の オフィスが含まれることがあります。かかる他のオフィスにおける個人情報の取扱 いに関する追加の情報については、Natixis Investment Managers グループの Privacy Statement をご確認ください。
5. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
当社は、(i)お客様の保有個人データの利用目的の通知をお客様ご本人により求められた場 合、(ii)個人情報についてお客様ご本人により情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・ 消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、及び(iii)お客様の個人データの第三者提供 記録についてお客様ご本人により開示のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であるこ とを確認した上、特別の理由がない限り速やかに対応します。
6. プライバシーポリシーの公表、変更について
プライバシーポリシーはウェブサイトで掲示することにより公表します。
プライバシーポリシーは、法令の改正その他の理由により内容を変更する場合があります。
個人情報の取扱いに関する窓口
ナティクシス・インベストメント・マネージャーズ株式会社
TEL 03−6635−4020(代表)
受付時間 9:00〜17:00(土日、祝祭日、年末年始の休業日除く)
認定個人情報保護団体
一般社団法人 日本投資顧問業協会
苦情相談室 TEL 03-3663-0505
受付時間:⽉曜⽇〜⾦曜⽇(祝祭⽇を除く)午前9時〜午後5時
一般社団法人投資信託協会
投資者相談室 TEL 03-5614-8440
受付時間:⽉曜⽇〜⾦曜⽇(祝祭⽇を除く)午前 9 時〜午前 11 時 30 分、午後 0 時 30 分〜 午後 5 時
当社の住所、名称及び代表者の氏名
ナティクシス・インベストメント・マネージャーズ株式会社 東京都港区六本⽊1−4−5 アークヒルズサウスタワー 代表取締役 井上 真司